Rapports automatisés de performance vaccinale : renforcer la prise de décision locale au Niger

Un flux de travail rationalisé pour des données de vaccination fiables

Au Niger, les équipes faisaient face à un contexte complexe marqué par des systèmes de données fragmentés et non intégrés, limitant l’accès rapide à l’information pour les décideurs et affectant leur capacité à réagir efficacement. Pour y remédier, un système de reporting automatisé de la vaccination a été mis en place à l’aide d’OpenHEXA. Les rapports sont générés à partir de fichiers de données partagés par la Direction des Immunisations et sont mis à disposition directement dans l’espace de travail ou diffusés par e-mail. En s’appuyant sur les mêmes jeux de données et indicateurs, des tableaux de bord interactifs ont également été développés sous Power BI.

Le passage d’une consolidation manuelle des données à des pipelines structurés dans OpenHEXA a permis de réduire la charge de travail. L’objectif est de permettre aux régions de mieux identifier les goulets d’étranglement, de renforcer la redevabilité et d’améliorer la gestion adaptative des services du PEV, grâce à un flux de travail structuré et fiable pour la validation des données, le calcul des indicateurs et la génération des rapports.

Étape 1 : téléverser et valider les données de vaccination de routine

Le processus commence par le téléversement du fichier de données de vaccination de routine dans le dossier dédié d’OpenHEXA. Un premier pipeline vérifie que le fichier est structurellement conforme, contrôle la présence des colonnes obligatoires et s’assure que toutes les valeurs respectent le format attendu.

Si le pipeline s’exécute avec succès, le fichier est marqué comme validé et automatiquement transféré vers le dossier de stockage suivant. En cas d’erreurs, le système affiche des messages ciblés indiquant les corrections à apporter dans le fichier Excel. Les utilisateurs peuvent alors téléverser la version corrigée et relancer le pipeline de validation.

Étape 2 : calculer les indicateurs et stocker les données propres

Un second pipeline calcule l’ensemble des indicateurs requis pour les bulletins de performance de la vaccination. Une fois calculés, les indicateurs sont stockés de manière sécurisée dans la base de données locale d’OpenHEXA, garantissant la cohérence de toutes les analyses futures et des tableaux de bord automatisés.

Étape 3 : générer des rapports mensuels à tous les niveaux administratifs

Une fois les données validées et les indicateurs calculés, les utilisateurs peuvent lancer un troisième pipeline qui génère automatiquement les bulletins de performance. Ces rapports peuvent couvrir un mois spécifique et produire des résultats aux niveaux national, régional et district.

Les utilisateurs disposent ensuite de deux options :

• Télécharger les fichiers directement depuis l’espace de travail OpenHEXA

• Lancer un pipeline de diffusion par e-mail qui envoie automatiquement les rapports à une liste de diffusion prédéfinie

Dans la plupart des flux de travail, au moins trois exécutions manuelles de pipelines sont nécessaires : une pour la validation, une pour le calcul des indicateurs et une pour la génération des rapports (avec, en option, la diffusion par e-mail).

Des pipelines flexibles conçus pour des flux de données réels

Dans la pratique, les cycles de collecte des données ne sont pas toujours réguliers. Les pipelines OpenHEXA ont donc été conçus pour gérer des soumissions incomplètes ou tardives. Même si les données de certains mois sont manquantes, le système détecte automatiquement et n’intègre que les nouvelles entrées issues du dernier fichier téléversé.

Par exemple, les utilisateurs peuvent ne pas téléverser de données pour les mois de mai et juin. En juillet, ils peuvent importer un fichier couvrant la période de janvier à juillet. Les pipelines inséreront uniquement les mois manquants — mai, juin et juillet — dans la base de données, à condition qu’ils figurent dans le fichier téléversé. Cette flexibilité garantit la continuité des données sans alourdir la charge administrative.

Un environnement sécurisé et collaboratif pour les équipes de projet

Au-delà de l’automatisation, la fiabilité de ce système de reporting repose également sur une gouvernance stricte des données. Les espaces de travail OpenHEXA garantissent que les jeux de données, le code et les pipelines sont correctement organisés et accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés.

Chaque espace de travail comprend trois rôles utilisateurs :

• Administrateur : accès complet, y compris la possibilité d’inviter et de gérer les membres de l’équipe

• Éditeur : peut consulter et modifier le contenu

• Lecteur : peut consulter le contenu mais ne peut pas le modifier

L’attribution des droits d’accès appropriés est essentielle pour protéger les données critiques et éviter toute modification ou suppression accidentelle des configurations de pipelines ou des ressources du projet. Seuls les administrateurs et les chefs de projet devraient superviser la gestion des rôles.

Renforcer le système de santé du Niger grâce à des analyses automatisées

La mise en œuvre de rapports automatisés de performance de la vaccination constitue une étape importante vers un suivi renforcé de la vaccination au Niger. En combinant une validation robuste des données, le calcul automatique des indicateurs, une ingestion flexible des données d’un mois à l’autre et une gestion sécurisée des espaces de travail, le système basé sur OpenHEXA développé par Bluesquare fournit des informations fiables et en temps opportun directement aux équipes régionales et de district qui en ont le plus besoin.